呉広域商工会労働保険事務組合事務処理規約

第　１　章　　　総　　　　　則

（目　的）
第１条	この規約は，呉広域商工会の定款第８条第10項の規定により，
呉広域商工会が労働保険の保険料の徴収等に関する法律（以下「法」という。）第４章及び石綿による健康被害の救済に関する法律（以下「石綿健康被害救済法」という。）第38条第2項並びに同条第3項の規定により準用する法第34条、第35条（第4項を除く。）及び第36条の規定に基づき，労働保険事務組合として組合員の委託を受けて労働保険事務及び一般拠出金事務（以下「労働保険事務等」という。）を処理する方法及びその処理に関して生ずる本事務組合，本事務組合に労働保険事務等を委託した組合員（以下「委託組合員」という。）及び委託組合員であって労働者災害補償保険法（以下「労災保険法」という。）第4章の2の規定による特別加入の承認を受けている組合員（以下「特別組合員」という。）の責任を定めることを目的とする。

第　２　章　　　労働保険関係等事務処理の委託

（労働保険関係等事務の受託）
第２条　本事務組合が，委託を受けて処理する労働保険事務等は，労災保険法の規定による保険給付の請求書等の記載事項等に関する
証明及び雇用保険法の規定による日雇労働被保険者に関する事務等を除き，委託組合員が事業主として処理すべき労働保険事務等行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」という。）における個人番号等の取り扱いを含む）の一切とする。
２　委託組合員が，本事務組合に労働保険事務等の処理を委託しようとするときは，前項に規定する労働保険事務等の一切の処理を委託するものとする。

（委託事務の手続）
第３条　委託組合員は，本事務組合に労働保険事務等の処理を委託しようとするときは，本事務組合に労働保険事務等委託書（組様式第１号）を提出しなければならない。
２　本事務組合は，前項の労働保険事務等委託書の提出を受けたときは，直ちに受託の可否を当該委託組合員に通知するものとする。
３　本事務組合は，労働保険事務等の処理を受託したときは，「労働保険事務等処理委託事業主名簿（徴収則様式第18号、石綿則様式第5号）」に所定の事項を記載し，労働保険事務組合事務処理規約を当該委託組合員に交付するものとする。
４　労災保険法第4章の2の規定に基づき特別加入をしようとする委託組合員は，中小事業主等又は海外派遣者の特別加入申請書を本事務組合に提出しなければならない。
（委託の解除及び特別加入からの脱退）
第４条	本事務組合又は委託組合員が，労働保険事務等の処理の委託
　を解除しようとするときは，７日前までに労働保険事務等委託解除通知書（組様式第１１号）によって本事務組合又は委託組合員に通知しなければならない。
２　特別組合員が，労働保険事務等の処理の委託を解除をしようとするときは，あらかじめ次条に規定する手続きを行い広島労働局長の承認を受けなければならない。
３　本事務組合は，委託組合員が法令又はこの規約に違反したときは，労働保険事務等の処理の委託を解除することができる。

（特別加入からの脱退手続）
第５条	特別組合員が，労災保険法第33条第１号及び第２号又は第３
号に掲げる者を包括して労災保険の保険給付を受けることができる者としないことを希望する場合，同法第35条第3項の規定により同法第33条第3号又は第5号に掲げる者の団体が、労災保険に係る保険関係を消滅させることを希望する場合又は同法第36条第2項の規定により準用する同法第34条第2項の規定により同法第33条第6号又は第7号に掲げる者を労災保険の保険給付を受けることができる者としないことを希望する場合には、特別加入脱退申請書を本事務組合に提出しなければならない。

第　３　章　　　事　務　処　理　の　方　法

（賃金総額等の報告）
第６条　委託組合員は，次の各号に掲げる事項を労働保険料等算定基礎賃金等の報告（組様式第４号）により，毎年４月１５日までに本事務組合に報告しなければならない。
　（１）　事業の概要
　（２）　使用労働者について前年度中（前年４月１日から本年３月３１日まで）に支払った賃金の総額及び本年度中に支払う賃金総額の見込額
　（３）　その年度中の1カ月平均使用労働者数
　（４）　特別加入している者がある場合には，その者につき本年度に希望する給付基礎日額
　（５）　その他本事務組合が必要と認める事項

２　本事務組合が，広島労働局労働保険特別会計歳入徴収官からメリット事業にかかる労災保険率及び広島労働局長から特別加入者にかかる給付基礎日額に関する通知を受けたときは，「労働保険料等徴収及び納付簿（徴収則様式第19号、石綿則様式第6号）」に所定の事項を記載し，すみやかに当該委託組合員に通知するものとする。

（一括有期事業等の報告）
第７条　法第７条の規定により有期事業の一括扱いを受ける事業に係る委託組合員は，次の各号に掲げる事項をそれぞれの事業の開始した翌月５日までに，本事務組合に報告しなければならない。
　（１）　事業の名称及び事業場の所在地
　（２）　予定される事業の期間
　（３）　建設の事業にあっては，請負金額並びに発注者の氏名又は名称及び住所
　（４）　立木の伐採の事業にあっては，素材の見込生産量並びに立木の所有者の氏名、又は名称及び住所

（被保険者の異動等に関する報告）
第８条　委託組合員は，その使用労働者についての雇用保険の被保険者の資格の得喪，転出入，氏名変更等の異動（以下「被保険者の異動」という。）又は委託組合員についての事業主の名称変更，住所変更等の異動（以下「事業主の異動」という。）に関する公共職業安定所長に対する届書を作成する必要な事実をその届書の提出期限の５日前までに本事務組合に報告しなければならない。
２　委託組合員は，雇用保険被保険者証（以下「被保険者証」という。）の交付を受けている者について前項の規定による被保険者の資格の取得，転入及び氏名の変更の通知を行うときは，被保険者証を提出しなければならない。
３　本事務組合が第１項の通知を受けたときは，「雇用保険被保険者関係届出事務等処理簿（徴収則様式第２０号」）（以下「事務等処理簿」という。）に所定の事項を記載するものとする。
４　本事務組合が，公共職業安定所長から被保険者の異動又は事業主の異動に関する通知を受けたときは，事務等処理簿に所定の事項を記載し，すみやかに当該委託組合員に通知するものとする。この場合には，遅滞なく事務等処理簿に当該組合員の確認印を徴するものとする。
５　本事務組合が，雇用保険法施行規則第１０条第１項，第２項，第12条第1項，及び第１４条第4項の規定により被保険者証の交付又は返付を受けたときは，すみやかに当該被保険者を使用する委託組合員に被保険者証を送付するものとする。

（離職証明書に関する報告）
第９条　委託組合員は，その使用する被保険者が離職した場合は，雇用保険被保険者離職証明書（以下「離職証明書」という。）を作成するに足る事実及び当該被保険者が雇用保険被保険者離職票（以下「離職票」という。）の交付を希望する旨又は希望しない旨を本事務組合に報告しなければならない。
２　本事務組合は，離職証明書を作成するに足る事実及び離職票の交付を希望する旨又は希望しない旨の通知を委託組合員から受けたときは，その旨を事務等処理簿に記載するものとする。
３　本事務組合が，雇用保険被保険者資格喪失届に離職証明書を添えて公共職業安定所長に提出し離職票の交付を受けたときは，すみやかに当該離職者に当該離職票を交付するものとする。ただし，当該離職者を使用していた委託組合員を通じて交付することを妨げない。
４　本事務組合が，離職票を交付したときは，事務等処理簿に所定の事項を記載し，その交付を受けた者から受領印を徴するものとする。
５　本事務組合は，離職票の交付を希望しなかった離職者がその後離職票の交付を希望したため，離職証明書を交付したときは，当該離職者を雇用していた委託組合員にその旨を通知するとともに，事務等処理簿に所定の事項を記載するものとする。

（労働保険料等の納付に関する事項）
第１０条　本事務組合は，委託組合員から第６条の報告を受けたときは，前年度の確定保険料、当年度概算保険料及び一般拠出金を算定し，納付すべき労働保険料及び一般拠出金（以下「労働保険料等」という。）を保険料等納入通知書（組様式第７号（甲））により委託組合員に通知するものとする。
２　前項の規定により通知を受けた委託組合員は，当該納付すべき労働保険料等を本事務組合の指定する期日までに本事務組合に交付しなければならない。
３　本事務組合は，前項の規定による労働保険料等の交付を受けた場合には，事業場別「労働保険料等徴収及び納付簿」に労働保険料等の額及び受領年月日を記載するものとする。
４　本事務組合は，第６条の規定による報告を受け，第２項の規定による労働保険料等の交付を法定納期前に受けた場合は法定納期限までに，法定納期後に受けた場合は，直ちに所定の保険料・拠出金申告書を作成し，その全額を国に納付するものとする。
５　本事務組合は，委託組合員から交付された労働保険料等その他の徴収金について第３期分までを国に納付したときは，その旨を当該委託組合員に通知するものとする。

（納入告知を受けた場合の事務）
第１１条　本事務組合は，委託組合員が徴収則第３８条第５項又は石綿則第2条の５第5項の規定による納入の告知を受けたときは，「労働保険料等徴収及び納付簿」に納入告知にかかる事項を記載するとともに，その納入告知書に指定された納期限の１０日前までに，委託組合員にその納入告知書を送付するものとする。
２　納入告知書の送付を受けた委託組合員は，納入告知書に指定された納期限の５日前までに．納入告知にかかる金額を納入告知書に添えて本事務組合に交付しなければならない。

（督促を受けた場合の事務）
第１２条　本事務組合は，委託組合員について法第２６条第１項又は石綿健康被害救済法第38条第1項の規定により準用する法第26条第1項の督促状を受けたときは，「労働保険料等徴収及び納付簿」に所定の事項を記載するとともに，督促状に指定された期限の７日前までに，督促状を添付し，納入通知書により当該委託組合員に通知するものとする。
２　前項の通知を受けた委託組合員は，督促状の指定納期限の５日前までに，督促状の労働保険料等を本事務組合に交付しなければならない。

（領収書の交付）
第１３条　本事務組合は，第１０条，第１１条，第１２条に規定する場合において委託組合員から労働保険料等の交付を受けたときは，領収書（組様式第８号）を，すみやかに発行し，「労働保険料等徴収及び納付簿」に所定の事項を記載するものとする。

（領収書控等の保存）
第１４条　本事務組合は，委託組合員から労働保険料等その他の徴収金の交付を受け，これを国に納付したことを証する「領収書（控）」，「納付書・領収証書」等を３年間保存するものとする。

第　４　章　　　事　務　組　合　の　責　任

（労働保険料等の納付責任）
第１５条　委託組合員が労働保険料等その他の規定による徴収金の納付のため，金銭を本事務組合に交付したときは，本事務組合はその金額の限度で政府に対してそれらの納付の責を負うものとする。
２　法第２１条第１項若しくは第２７条第１項又は石綿健康被害救済法第38条第1項の規定により準用する法第21条第1項若しくは第27条第1項に基づき政府から追徴金又は延滞金を徴収される場合において，その徴収について次条又は第１７条に規定する事由があるときは，本事務組合は，その金額の限度で政府に対する徴収金の納付の責を負うものとする。

（追徴金の納付責任）
第１６条　本事務組合は，次の各号に掲げる場合，追徴金の納付の責を負うものとする。
　（１）　委託組合員が前年度中に支払った賃金の総額等第６条第１項にかかる保険料・拠出金申告書を作成するに足る事実を報告したにもかかわらず，申告期限を経過し，政府により法第１９条第４項又は石綿健康被害救済法第38条第1項の規定により準用する法第19条第4項に基づき確定保険料又は一般拠出金の認定決定を受けた追徴金が徴収される場合
　（２）　前号に掲げる場合のほか，本事務組合の責に帰すべき事由によって追徴金が徴収される場合

（延滞金の納付責任）
第１７条　本事務組合は，次の各号に掲げる場合，延滞金の納付の責を負うものとする。
　（１）　委託組合員が，督促状の指定納期限の５日前までに，労働保険料等を本事務組合に交付したにもかかわらず，本事務組合が指定納期限までにその労働保険料等を政府に納付しないため延滞金を徴収される場合
　（２）　第１２条第１項の規定に違反して，本事務組合が指定納期限の７日前までに，その委託組合員に督促の通知を行なわなかったために，督促状の指定納期限までに納付ができず，そのため延滞金を徴収される場合
　（３）　前二号に掲げるもののほか，本事務組合の責に帰すべき事由によって生じた延滞金を徴収される場合

第　５　章　　　手　　　数　　　料

（手数料の額）
第１８条　本事務組合は，労働保険事務組合の業務を運営するため，委託組合員から手数料を徴収する。

（手数料の納入）
第１９条　委託組合員は，その年度の概算保険料及び一般拠出金を本事務組合に交付するとき，あわせて手数料を納付しなければならない。
第　６　章　　　会　　　　　計

（労働保険事務組合労働保険料特別会計、労働保険事務組合一般拠出金特別会計及び労働保険事務組合一般会計）
第２０条　本事務組合は，労働保険事務組合労働保険料特別会計、労働保険事務組合一般拠出金特別会計及び労働保険事務組合一般会計を設けるものとする。

（労働保険事務組合労働保険料特別会計及び労働保険事務組合一般拠出金特別会計の収入・支出）
第２１条　労働保険事務組合労働保険料特別会計及び労働保険事務組合一般拠出金特別会計においては，本事務組合が委託組合員から交付を受けた労働保険料等その他の徴収金，法第１９条第６項又は石綿健康被害救済法第38条第1項の規定により準用する法第19条第6項に基づく政府からの還付金を収入とし，政府に納付した労働保険料等その他の徴収金及び委託組合員から受け入れた労働保険料等その他の徴収金の超過額，返還金を支出とする。
２　本事務組合は，労働保険料等その他の徴収金のために委託組合員から交付を受けた金銭を，その目的以外に使用しないものとする。
３　本事務組合は，労働保険料等その他の徴収金の交付を受けた場合，直ちに納付するときのほかは，もみじ銀行、広島銀行、呉信用金、呉農業協同組合に設けられている労働保険料等専用口座に預託するものとする。
　　この場合，労働保険料等その他の徴収金は，国に納付し又は委託組合員に還付する場合のほかは引き出さないものとする。
４　本事務組合は，委託組合員の労働保険料等その他の徴収金の納付のため本事務組合に交付した金銭が，納付すべき労働保険料等その他の徴収金の額を超過している場合には，超過分の金額を当該委託組合員に返還するものとする。ただし，当該委託組合員の承認によって未納の労働保険料等その他の徴収金に充当することができるものとする。

（労働保険事務組合一般会計の収入・支出）
第２２条　本事務組合は，労働保険事務組合一般会計においては，第１８条に規定する手数料，報奨金及び助成金等を収入とし，事務費及びその他の費用を支出とする。

（経理年度）
第２３条　労働保険事務組合労働保険料特別会計、労働保険事務組合一般拠出金特別会計及び一般会計の経理年度は，呉広域商工会の事業年度とする。

（専用口座の預金通帳と印鑑の保管）
第２４条　本事務組合は，労働保険料等専用口座の預金通帳と印鑑の保管責任者をそれぞれ別の者に別途定めるものとする。

（監　査）
第２５条　本事務組合は，毎年１回又は随時に労働保険事務等処理及び労働保険料等の預り金の処理について別途定める監事等の監査を受けるものとする。

第　７　章　　　報　　　　　告

（総会等への報告）
第２６条　本事務組合は，毎年１回呉広域商工会の総代会等の議決機関において労働保険料等その他の徴収金の徴収，納付状況を報告するものとする。

第８章　番号法
（安全管理措置）
第２７条　本事務組合が、委託を受けて処理する労働保険事務等は、番号法及び個人情報保護法等関係法令並びに「特定個人情報の適正な取扱に関するガイドライン（事業者編）」（特定個人情報保護委員会作成）等の規定による基本方針、特定個人情報に関する取扱規程等を整備し、特定個人情報等の取扱い（取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等）について必要かつ適切な安全管理措置を講じるものとする。

附　　　　　　　則

（施行期日）
1　この規約は，平成20年4月1日より施行する。

（実施の時期）
１．この規約の一部改正は平成２８年４月１日から実施する。（平成２８年５月２５日　総代会決議）